HP LaserJet Pro -kasetit vertailussa - säästöä yritystulostukseen

Ingressi: HP LaserJet Pro on monen suomalaisen toimiston peruslaite. Kasettivalinta vaikuttaa suoraan sivukohtaiseen hintaan, huoltokatkoihin ja varaston pyörimiseen. Tässä oppaassa käydään läpi suosituimpien HP LaserJet Pro -kasettisarjojen ilmoitettu riittoisuus, miten lasket todellisen €/sivu-hinnan ja miten pk-yritys saa eniten irti sekä alkuperäisistä että yhteensopivista kaseteista.

1 Kenelle tämä vertailu on hyödyllinen

Opas on suunnattu erityisesti pk-yrityksille, kunnille, oppilaitoksille ja toimijoille, jotka tulostavat satoja tai tuhansia sivuja kuukausittain. Jos haluat alentaa tulostuksen kokonaiskustannusta ilman laadusta tinkimistä, oikea kasetti- ja sarjavalinta on kriittinen päätös.

2 LaserJet Pro -sarjojen yleisimmät kasetit ja ilmoitettu riittoisuus

Alla on valikoituja, Suomessa laajasti käytettyjä LaserJet Pro -yhteensopivia kasettikoodeja ja niiden valmistajan ilmoittama sivuriittoisuus ISO/IEC 19752 -standardin mukaan. Todellinen tuotto riippuu sisällöstä, peittoprosentista, paperista ja käyttöprofiilista.

Huomio: 26X ja 59X ovat ns. high yield -versioita. Ne vähentävät vaihtotiheyttä ja varastohankinnan tarvetta, mikä näkyy suoraan työnkulussa ja käyttökatkojen vähenemisenä.

3 Näin lasket todellisen €/sivu-hinnan

Peruskaava on yksinkertainen: €/sivu = kasetin hinta jaettuna ilmoitetulla sivuriittoisuudella. Alla esimerkkilaskelma kahdella yleisellä sarjalla. Käytä aina ajantasaisia hintoja Nettimusteen tuotesivuilta ja oman organisaatiosi toteutunutta peittoa, jotta saat realistisen näkymän.

Esimerkki A - HP 26A vs 26X

• 26A esimerkkihinta 120 € ja riittoisuus 3 100 s. - €/sivu ≈ 0,039
• 26X esimerkkihinta 190 € ja riittoisuus 9 000 s. - €/sivu ≈ 0,021

High yield laskee yksikköhintaa ja vaihtoväliä. Jos tulostat paljon, X-sarja on yleensä kokonaiskustannuksiltaan edullisempi.

Esimerkki B - HP 59A vs 59X

• 59A esimerkkihinta 110 € ja riittoisuus 3 000 s. - €/sivu ≈ 0,037
• 59X esimerkkihinta 180 € ja riittoisuus 10 000 s. - €/sivu ≈ 0,018

Suurempi kasetti maksaa enemmän yksikkönä, mutta €/sivu putoaa merkittävästi. Säästö kertautuu erityisesti usean laitteen ympäristöissä.

4 Alkuperäinen vai yhteensopiva kasetti

Alkuperäinen kasetti on HP:n valmistama. Se on turvallinen valinta, kun haluat pitäytyä valmistajan omissa materiaaleissa ja dokumentoidussa väriprofiilissa. Yhteensopiva kasetti on kolmannen osapuolen ratkaisu, joka on suunniteltu toimimaan tietyssä laitteessa.

Yhteensopivan ja alkuperäisen välillä valittaessa huomioi ainakin nämä:

• Käyttötarkoitus: tekstipainotteinen toimistotulostus on tyypillisesti vaatimattomampi kuin esite- tai tarjousmateriaali, jossa väripinta ja viimeistely korostuvat.
• Kokonaiskustannus: laske €/sivu ja huomioi vaihtotiheys. Suuri tuotto pienentää katkoja ja tilauksia.
• Takuu ja vastuut: pelkkä yhteensopivan kasetin käyttö ei yleensä yksinään mitätöi laitteen takuuta, mutta laitteen lopulliset takuuehdot ratkaisevat. Jos vika johtuu kasetista, valmistajan vastuu voi rajautua.

Jos organisaatiosi ei ole aiemmin käyttänyt yhteensopivia kasetteja, riskitön lähestymistapa on testata aluksi yhdessä laitteessa ja seurata laatua. Voit siirtyä laajemmin vasta, kun tulokset vastaavat tarpeita.

5 Käytännön valintakaavio - mikä sarja yritykselle

• Tulostat alle 1 000 sivua kuukaudessa: vakiosarja (esim. 26A, 59A) on kustannusneutraali ja sitoo vähemmän pääomaa varastoon.
• Tulostat 1 000 - 5 000 sivua kuukaudessa: high yield -sarja (26X, 59X) alentaa €/sivu-hintaa ja vähentää vaihtokatkoja.
• Useita laitteita samassa toimipisteessä: vakioi yksi kasettisarja per laiterunko. Hankinta ja varastonhallinta yksinkertaistuvat ja hävikki vähenee.

6 Optimoi tulostuksen kokonaiskustannus

Kasettivalinnan lisäksi kokonaisuus ratkaisee. Nämä toimet ovat yksinkertaisia ja vaikuttavia:

• Oletus mustavalkoiseksi: useimmat yritysdokumentit eivät vaadi väriä. Musta toneri on edullisin per sivu.
• Kaksipuolinen tulostus oletukseksi: paperinkulutus laskee välittömästi.
• Toner save -tila ja fonttivalinnat: ohut leipäfontti laskee peittoprosenttia ilman, että luettavuus kärsii.
• Tilaa kasetit kerralla: toimitus- ja käsittelykulut suhteessa per kasetti pienenevät, kun koko kvartaalin tarve tilataan yhdellä kertaa.
• Varastointi: pidä kasetit alkuperäispakkauksessa, kuivassa ja valolta suojassa. Tonerijauhe ei kuivu kuten muste, joten säilyvyys on tyypillisesti pitkä. Tarkista aina pakkauksen merkinnät.

7 Yhteensopivuus ja mahdolliset virheilmoitukset

Joissakin laitteissa kasetin siru raportoi kasetin tason ja käyttöiän. Jos kasettia ei tunnisteta, tarkista ensin että kasettikoodi vastaa laiterunkoa, että suojateipit on poistettu ja että laitteessa on uusin ohjelmistoversio. Mikäli yhteensopivassa kasetissa ilmenee varoitus tai katkonainen tunnistus, katso tuotteen yhteensopivuustiedot ja toimittajan ohjeet.

8 Esimerkkipolku hankinnalle

1. Tunnista tulostinmalli ja sen runko. Esimerkki: LaserJet Pro M404 -sarja käyttää 59A tai 59X -kasetteja.
2. Arvioi kuukausivolyymi ja peitto. Yli 1 000 sivua kuussa suosii high yield -sarjaa.
3. Laske €/sivu eri vaihtoehdoille ajantasaisilla hinnoilla.
4. Valitse yksi vakiokoodi koko tiimille. Tämä vähentää sekaannuksia ja nopeuttaa täydennystä.

9 Usein kysyttyä

Voinko sekoittaa A ja X -sarjoja samassa laitteessa
Kyllä. Laite tunnistaa kasetin erikseen. Valitse sarja tarpeen mukaan, mutta pidä varastossa mieluiten yhtä koodia sekaannusten minimoimiseksi.

Miten ISO/IEC 19752 -riittoisuus eroaa arjen tuotoista
Standardi käyttää 5 prosentin peittoa ja jatkuvaa tulostusta. Todelliset sivumäärät voivat poiketa sisällön ja käyttökatkojen mukaan. Siksi €/sivu kannattaa laskea organisaatiosi toteumalla.

Onko yhteensopivan kasetin käyttäminen sallittua
Yleisesti kyllä. Tarkista kuitenkin laitteen takuuehdot ja valitse toimittaja, joka kertoo avoimesti yhteensopivuuden. Jos vika johtuu kasetista, valmistajan vastuu voi rajautua.

10 Tutustu valikoimaan ja jatka lukemista

• Laserkasetit - koko valikoima
• HP-kasetit - valikoima
• Laser vs. muste - kustannusvertailu
• Kuvarummun vaihto - opas

11 Lähteet

• HP LaserJet Pro -yleissivu
• HP-kasettien sivuriittoisuudet: valmistajan ilmoittamat ISO/IEC 19752 -arvot kasettikohtaisilla tuotesivuilla

Vinkki: Jos tarvitset apua oikean koodin valintaan, aloita LaserJet Pro -mallin täydellä nimellä ja suodata kasetit tuoteryhmän kautta. Virheettömät koodit ja high yield -valinnat tuovat suurimman säästön pk-yrityksille.