Paras kasettiratkaisu pienyrityksille - laser vai muste

Ingressi: Pk-yrityksen tulostuskulut muodostuvat ennen kaikkea kaseteista. Kannattaako valita lasertulostin vai mustesuihku, vakio vai XL-kasetit ja miten varmistat mahdollisimman pienen €/sivu-hinnan ja vähäiset käyttökatkot. Tässä oppaassa käymme läpi laserin ja musteen erot, päätöskriteerit ja selkeän ostopolun Nettimusteen valikoimaan.

1 Laser vai muste - mitä eroa pienyrityksen näkökulmasta

Kriteeri	Laser	Muste
€/sivu	Usein matala mustavalkoisissa asiakirjoissa	Vaihtelee, XL-kaseteilla usein kilpailukykyinen
Nopeus ja sarjatyö	Nopea, sopii usean sivun nipuille	Riittää toimistokäyttöön, valokuvissa vahva
Seisokit ja huolto	Ennustettava, drum unit voi vaatia vaihdon	Harva käyttö voi kuivattaa suuttimia
Väriasiakirjat ja kuvat	Tasainen toimistografiikka	Hyvät värit ja valokuvat oikealla paperilla
Varastointi	Toner on jauhe - pitkä säilyvyys	Muste nestemäinen - säilytys olosuhteista riippuva
Laitteen hinta	Tyypillisesti korkeampi lähtöhinta	Usein edullisempi hankkia

2 Milloin laser on pk-yritykselle järkevin

Paljon mustavalkoista tekstiä: sopimukset, raportit ja kirjanpito. Mustavalkolaser tuottaa tyypillisesti edullisen €/sivu-hinnan ja on nopea.
Useita käyttäjiä ja tulostuspisteitä: laitteet jakavat kuormaa, kasettien vakiointi on helppoa.
Tarve pitkille tulostusajoille: nipputulostus on laserin vahvuus.

Tutustu valikoimaan: laserkasetit ja merkkikohtaiset kategoriat kuten HP ja Brother. Jos laatu alkaa heiketä, katso myös opas Kuvarummun vaihto - milloin ja miksi drum unit pitää vaihtaa.

3 Milloin muste on pk-yritykselle järkevin

Tarve laadukkaille väriasetelmille ja kuville: tarjousten kannet, kuvalliset esitteet ja pienet erät.
Pieni tai vaihteleva volyymi: edullinen laitehankinta ja XL-kasetit voivat riittää hyvin.
Hiljainen toiminta ja pieni koko: kotitoimistot ja asiakaspalvelutilat.

Katso merkkikohtaiset kasetit: mustekasetit sekä Canon ja Epson. Syventävää tietoa Canon-kaseteista saat blogista Canon Pixma kasetit - miten säästät eniten kotitulostuksessa.

4 Näin lasket oman €/sivu-hinnan oikein

Peruskaava on sama sekä laserille että musteelle:

€/sivu = kasetin hinta / ilmoitettu sivutuotto

Laser: ilmoitukset pohjautuvat tyypillisesti ISO/IEC 19752 -testiin.
Muste: ilmoitukset pohjautuvat yleensä ISO/IEC 24711 -testiin.

Laske arvo ajantasaisilla hinnoilla tuotesivuilta. Muista, että XL-koko nostaa tuottoa ja laskee usein €/sivu-hintaa, kun hinta ei nouse suhteessa samassa mitassa. Käytännön esimerkit ja kaavat on avattu tarkemmin myös blogeissa HP LaserJet Pro -kasetit vertailussa - säästöä yritystulostukseen ja Canon Pixma kasetit - miten säästät eniten kotitulostuksessa.

5 Päätöspuu pk-yritykselle

Kuukausivolyymi: jos tulostat pääosin mustavalkoista ja yli muutamia satoja sivuja kuussa, laser on usein kustannustehokkain.
Väriasiakirjojen tarve: jos esityksissä ja tarjouksissa tarvitaan säännöllisesti väriä, muste on joustava - laserin värikaseteilla kustannus voi nousta.
Käyttökatkojen minimointi: laser on ennustettava pitkissä ajoissa. Muste vaatii säännöllistä käyttöä suuttimien kunnossa pitämiseksi.
Budjetti ja laitekanta: jos laitteita on useita, vakioi kasettikoodit per runko ja valitse XL-koot tärkeimpiin laitteisiin.

6 Varastonhallinta ja seisokkien minimointi

Pidä varalla: vähintään yksi musta kasetti per tulostin. Laserissa myös yksi rumpuyksikkö vilkkaimmille laitteille.
Tilaa järkevissä erissä: yhdistä tilauksia - toimitus ja käsittelykulut per kasetti pienenevät.
Säilytä oikein: toner viihtyy kuivassa, muste alkuperäispakkauksessa viileässä ja valolta suojassa. Lisää säilytysvinkkejä blogissa Kuinka kauan mustekasetti säilyy - kannattaako ostaa varastoon jos käytät omaa sisäistä linkkiäsi tähän artikkeliin.

7 Miten löydät oikean kasetin Nettimusteessa

Nettimusteen verkkokaupassa selataan merkin mukaan ja käytetään hakukenttää:

Valitse merkki: HP, Canon, Epson tai Brother.
Kirjoita yläreunan hakuun tulostimen malli, esimerkiksi "M404", "TS5150", "WF-2850" tai "DCP-L3550".
Vertaa vakio ja XL -vaihtoehtoja, tarkista yhteensopivuus ja lisää ostoskoriin myös varakasetti, jotta käyttö ei keskeydy.

8 UKK

Onko laser aina halvempi kuin muste
Ei aina. Mustavalkoisissa toimistotulosteissa laser on usein edullinen per sivu. Pienissä värierissä muste XL-kaseteilla voi olla kilpailukykyinen.

Miten valitsen oikean kasettikoon
Jos tulostat säännöllisesti, XL-koko pienentää vaihtotiheyttä ja €/sivu-hintaa. Satunnaisessa käytössä vakio voi riittää.

Mitä teen jos laite ei tunnista kasettia
Katso korjauslista blogista Kasettia ei tunnistettu - näin korjaat HP, Canon, Epson ja Brother -tulostimissa kun julkaiset blogin 7 tismalleen samalla otsikko-slug -muodolla.

9 Jatka lukemista ja valitse tuotteet

Yhteenveto: jos tulostat pääasiassa mustavalkoista suurilla volyymeilla, laser on useimmiten pk-yritykselle järkevin. Jos tarvitset säännöllisesti väriä ja tulostusmäärä on maltillinen, muste toimii hyvin - etenkin XL-kaseteilla. Tee päätös todellisen käyttötarpeen ja €/sivu-laskelman perusteella ja vakioi kasettikoodit, jotta arki on sujuvaa.