Tulostimen leasing vs osto - kumpi kannattaa yritykselle
Lyhennelmä: Yrityksen on usein päätettävä, hankitaanko tulostin leasing-sopimuksella vai ostetaanko se omaksi. Leasing tarjoaa ennakoitavat kuukausikulut ja huollon, osto taas voi pitkällä aikavälillä säästää kustannuksia. Tässä artikkelissa vertailemme leasingin ja omistamisen hyödyt, riskit ja tyypillisimmät kustannuserät, jotta yrityksesi tekee oikean päätöksen.
Ingressi: Tulostimen hankinta on yritykselle investointi, joka vaikuttaa arkeen, kustannuksiin ja tietoturvaan. Vuonna 2025 vaihtoehtoja on kaksi: leasing tai osto. Leasing tuo ennakoitavat kulut ja huollon mukaan, osto taas voi säästää pitkällä aikavälillä, jos käyttö on tasaista. Tässä artikkelissa vertailemme vaihtoehtoja, jotta löydät yrityksellesi parhaan ratkaisun.
1 Leasingin perusidea
Leasing tarkoittaa, että yritys maksaa kuukausimaksua tulostimen käytöstä. Sopimus sisältää usein huollon, kasettien toimituksen ja varaosat. Tämä on houkuttelevaa yrityksille, jotka haluavat ennakoitavuutta ja haluavat välttää suuria kertainvestointeja.
- Plussat: ennakoitavat kulut, huolto sisältyy, ei suurta kertainvestointia.
- Miinukset: pitkä sopimus sitoo, kokonaiskulut voivat olla suuremmat kuin ostettaessa.
2 Oston perusidea
Ostaminen tarkoittaa, että yritys maksaa laitteen kerralla ja omistaa sen. Tämä antaa vapautta käyttää laitetta ilman sopimusrajoitteita. Huollot, kasetit ja varaosat jäävät yrityksen vastuulle.
- Plussat: mahdollisesti edullisempi pitkällä aikavälillä, ei sopimussidonnaisuuksia, joustava käyttö.
- Miinukset: suurempi alkuinvestointi, huoltoriskit yrityksellä, budjetin heilahtelut.
3 Leasing vs osto - kustannusvertailu
Yrityksen kannattaa aina laskea kokonaiskustannus (TCO). Pelkkä laitteen hinta ei kerro totuutta. Kokonaiskustannuksiin kuuluu:
- Laitteen hankintahinta tai leasing-maksut
- Kasettien ja laserkasettien kustannukset
- Huolto ja varaosat
- Energiankulutus
- Käyttäjien aika (esim. virhetilanteiden ratkaisu)
Leasing voi tuntua kalliimmalta, mutta jos sopimus sisältää huollot ja kasetit, todellinen ero voi kaventua. Osto voi olla edullinen, jos käyttö on tasaista ja yritys hallitsee huollot hyvin.
4 Milloin leasing kannattaa
Leasing on järkevä vaihtoehto, kun:
- Yritys haluaa ennakoitavat kuukausikulut
- Käyttövolyymi vaihtelee ja kasettien menekki on suuri
- Ei haluta sitoa pääomaa laitehankintaan
- Yrityksellä ei ole omaa IT- tai huoltohenkilöstöä
Esimerkiksi kasvuyritys, joka ei halua sitoa pääomaa tulostimiin, hyötyy leasingista. Sopimus takaa huollon ja varaosat ilman yllätyksiä.
5 Milloin osto kannattaa
Osto voi olla järkevä, kun:
- Tulostusvolyymi on selkeä ja ennakoitava
- Yrityksellä on resursseja hoitaa huolto ja kasettien hankinta
- Budjetti sallii suuremman alkuinvestoinnin
- Laite halutaan omistaa ilman sopimuksia
Esimerkiksi tilitoimisto, joka käyttää HP LaserJet Pro -sarjaa, voi hyötyä ostosta. Sivuhinta on matala, kasetit saatavilla, ja käyttö on tasaista.
6 Riskit ja piilokulut
Molemmissa malleissa on riskejä. Leasingissa suurin riski on sitoutuminen pitkään sopimukseen. Jos yrityksen tarpeet muuttuvat, sopimusta voi olla hankala purkaa. Ostossa riskinä ovat yllättävät huoltokulut ja laitteiden nopea vanheneminen.
Tyypillisiä piilokuluja ovat:
- Kasettien yllättävän korkeat kustannukset
- Huoltokäyntien laskut
- Käyttäjien ajankäyttö virheiden selvittelyyn
- Väärän laitteen valinta – lue myös tulostin vertailu
7 UKK - leasing vai osto?
Mikä on edullisin vaihtoehto pitkällä aikavälillä?
Usein osto on edullisempi, jos laite kestää hyvin ja huollot ovat vähäisiä. Leasing maksaa enemmän, mutta tuo ennakoitavuutta ja sisältää huollon.
Voiko leasing-sopimusta muuttaa kesken kaiken?
Yleensä sopimus sitoo 36–60 kuukaudeksi. Joustavuus vaihtelee palveluntarjoajan mukaan.
Miten verotus vaikuttaa?
Leasing-maksut ovat usein vähennyskelpoisia kuukausikuluina. Osto taas poistetaan käyttöomaisuutena useamman vuoden aikana.
Onko hybridikäytössä eroa?
Kyllä. Leasing voi olla houkutteleva, jos laitteita tarvitaan eri toimipisteisiin ja huollon halutaan sisältyvän sopimukseen.
Mikä on yleisin valinta pk-yrityksissä?
Moni pk-yritys ostaa peruslaitteen ja hallitsee kustannuksia tarvikekasettien avulla. Leasing yleistyy etenkin isoissa toimistoissa ja monitoimilaitehankinnoissa.
8 Yhteenveto
Leasing sopii yrityksille, jotka arvostavat ennakoitavuutta, helppoutta ja haluavat sisällyttää huollon hintaan. Osto sopii, kun halutaan säästää pitkällä aikavälillä, käyttö on tasaista ja yrityksellä on resursseja hallita huollot ja kasetit. Paras päätös löytyy, kun arvioit yrityksesi tulostuskustannukset, vertailet eri skenaarioita ja huomioit kokonaistarpeet.