Vastuullinen tulostaminen yrityksissä - 5 keinoa vähentää ympäristökuormaa
Ingressi: Yritysten vastuullisuudesta on tullut strateginen kysymys. Asiakkaat, työntekijät ja sidosryhmät odottavat konkreettisia tekoja ympäristön hyväksi. Tulostaminen on alue, jossa pienilläkin muutoksilla voidaan saavuttaa suuria vaikutuksia. Tässä artikkelissa esittelemme 5 keinoa, joiden avulla pk-yritys voi tehdä tulostamisesta vastuullisempaa ja samalla säästää kustannuksissa.
1 Ota käyttöön duplex eli kaksipuolinen tulostus
Yksinkertaisin ja tehokkain tapa vähentää paperin kulutusta on tulostaa kaksipuolisesti. Duplex-tulostus vähentää paperinkulutusta jopa 40 % ja pienentää myös säilytyskustannuksia.
Useimmissa uusissa laitteissa duplex on vakiona. Tarkista asetukset ja tee siitä oletus koko yrityksessä. Näin työntekijöiden ei tarvitse muistaa valita sitä erikseen. Tämä on konkreettinen esimerkki vastuullisuudesta, joka näkyy heti käytännössä.
2 Hyödynnä kasettien kierrätysohjelmat
Muste- ja laserkasetit kuuluvat erityisjätteisiin, eikä niitä saa heittää sekajätteeseen. Suuret valmistajat tarjoavat palautusohjelmia, joiden avulla käytetyt kasetit kierrätetään turvallisesti. Nettimuste neuvoo asiakkaita myös kasettien oikeasta kierrätyksestä.
Kierrätys säästää raaka-aineita, vähentää jätteen määrää ja tukee kiertotaloutta. Yritys voi myös viestiä avoimesti asiakkailleen hyödyntävänsä kierrätysohjelmia, mikä vahvistaa brändin vastuullisuusimagoa.
3 Valitse energiatehokas tulostin
Tulostin on jatkuvasti valmiustilassa, joten sen energiankulutuksella on suuri merkitys. Energiansäästösertifikaatit, kuten ENERGY STAR, kertovat laitteen energiatehokkuudesta. Lisäksi monissa uusissa malleissa on virransäästötila, joka pienentää kulutusta merkittävästi.
Pk-yrityksen kannattaa myös huomioida laitteen koko elinkaaren kulutus. Vaikka hankintahinta olisi hieman korkeampi, energiatehokas tulostin maksaa itsensä takaisin vuosien varrella.
4 Optimoi tarvikkeiden käyttö
Kasettien ja paperin käyttö on usein suurin kuluerä tulostamisessa. Tarvikkeiden optimointi tarkoittaa esimerkiksi:
- Käytetään high-yield -kasetteja, jotka tuottavat enemmän sivuja kasettia kohden.
- Seurataan tulostusmääriä käyttäjäkohtaisesti ja asetetaan tavoitteita säästöön.
- Koulutetaan työntekijät hyödyntämään esikatselua ja välttämään turhia tulosteita.
Tarvikkeiden järkevä käyttö pienentää hiilijalanjälkeä ja tuo pk-yritykselle merkittäviä säästöjä.
5 Hyödynnä digitaaliset ratkaisut ja pilvitulostus
Vastuullinen tulostaminen ei tarkoita vain parempia laitteita, vaan myös digitaalisten ratkaisujen hyödyntämistä. Skannauksen avulla asiakirjat voidaan jakaa sähköisesti, jolloin tulostustarve pienenee. Pilvitulostus mahdollistaa asiakirjojen hallinnan ja jakamisen ilman turhia paperitulosteita.
Tämä on erityisen tärkeää hybridityössä, jossa työntekijät liikkuvat kodin ja toimiston välillä. Pilvipalvelut vähentävät fyysisiä tulosteita ja tukevat etätyön tehokkuutta.
Case-esimerkit
Konsulttiyritys: Otti käyttöön duplexin oletuksena ja säästi 30 % paperikuluissa.
Markkinointitoimisto: Vaihtoi high-yield -kasetteihin ja pienensi tulostuskustannuksiaan 25 %.
Tilitoimisto: Hyödyntää pilvitulostusta ja vähensi fyysisten asiakirjojen määrää 40 %.
Laajennettu UKK
Miten duplex-asetukset otetaan käyttöön?
Tarkista tulostimen asetukset ja määritä kaksipuolinen tulostus oletukseksi järjestelmänhallinnassa.
Mitä hyötyä kasettien kierrätyksestä on?
Se säästää raaka-aineita, vähentää jätettä ja tukee kiertotaloutta. Yritys voi myös viestiä vastuullisuudestaan asiakkaille.
Kuinka paljon energiatehokas tulostin säästää?
Tyypillisesti jopa 30 % verrattuna vanhaan malliin. Säästö näkyy sähkölaskussa ja hiilijalanjäljessä.
Mitä high-yield -kasetit ovat?
Kasetteja, jotka riittävät enemmän sivuihin kuin perusmallit. Ne vähentävät vaihtokertoja ja jätteen määrää.
Miten digitaaliset ratkaisut vähentävät tulostamista?
Skannaus ja pilvitulostus vähentävät fyysisiä kopioita ja tukevat etätyötä. Tämä pienentää myös arkistoinnin kustannuksia.
Mitä muita keinoja pk-yritys voi käyttää?
Tulostusmäärien seuranta, työntekijöiden koulutus ja paperin uudelleenkäyttö luonnosvaiheessa.
Yhteenveto
Vastuullinen tulostaminen on pk-yritykselle konkreettinen tapa vähentää ympäristökuormaa ja säästää kustannuksia. Kaksipuolinen tulostus, kasettien kierrätys, energiatehokkaat laitteet, tarvikkeiden optimointi ja digitaaliset ratkaisut muodostavat tehokkaan kokonaisuuden. Kun nämä otetaan osaksi arkea, yritys voi pienentää hiilijalanjälkeään ja samalla vahvistaa vastuullisuusbrändiään.